Jeszcze kilka lat temu założenie spółki wiązało się z wizytą u notariusza, stertą papierów i kilkoma tygodniami oczekiwania.
Dziś? Możesz mieć spółkę nawet w 24 godziny – i to całkowicie online.
W tym artykule dowiesz się:
- jak działa rejestracja spółki z o.o. przez internet,
- czym różni się rejestracja S24 od tradycyjnej,
- jakie są koszty, czas i formalności,
- jak założyć spółkę zdalnie z pomocą biura rachunkowego.
Spółka z o.o. online – dwie ścieżki
1. S24 – system rejestracji online przez gov.pl
Najpopularniejsza opcja. Spółkę rejestrujesz samodzielnie lub z pomocą biura księgowego.
Wymagania:
- Profil zaufany (ePUAP) lub podpis kwalifikowany,
- Umowa spółki ze wzorca (nieedytowalna),
- Konto w systemie S24 (https://www.gov.pl/web/gov/zaloz-spolke-z-oo-przez-internet).
Zalety: ✅ szybkość (często w 1–2 dni),
✅ niski koszt – 350 zł (rejestracja) + 100 zł (ogłoszenie),
✅ zero papierów i wizyt.
Wady: ❗️brak możliwości modyfikacji umowy – tylko wzorzec,
❗️ograniczone zapisy wspólników, kapitału, działalności.
2. Zdalnie przez notariusza (pełnomocnictwo lub wideospotkanie)
Jeśli chcesz mieć pełną kontrolę nad umową (np. inne zapisy, udziały, podziały zysków) – to lepsza opcja.
Wymagania:
- podpisy notarialne (można zdalnie – np. przez wideokonferencję lub przez pełnomocnika),
- złożenie wniosku do KRS przez eKRS (portal sądowy).
Zalety: ✅ pełna personalizacja umowy,
✅ możliwe niestandardowe zapisy.
Wady: ❗️drożej – notariusz ok. 600–1000 zł,
❗️czas: rejestracja może potrwać 7–14 dni.
Krok po kroku: Jak założyć spółkę z o.o. online przez S24?
Krok 1: Załóż konto na S24
➡ https://ekrs.ms.gov.pl/s24/
Podpisz się Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym.
Krok 2: Przygotuj dane wspólników i spółki
📋 Dane osobowe, adresy, PKD, wysokość kapitału, adres e-mail i telefon.
Krok 3: Wygeneruj umowę spółki
Wybierasz gotowy wzorzec – nie można go edytować.
Ustalasz m.in. podział udziałów, organy spółki, zasady reprezentacji.
Krok 4: Podpisz dokumenty
Każdy wspólnik podpisuje dokumenty online.
Krok 5: Złóż wniosek do KRS
Opłacasz online: 350 zł (KRS) + 100 zł (MSiG).
System wysyła wniosek automatycznie.
Krok 6: Czekasz na wpis (zazwyczaj 24–72h)
Po wpisie do KRS – spółka istnieje!
Czy da się założyć spółkę z o.o. z zagranicy?
TAK – spółkę z o.o. przez S24 mogą założyć również osoby z zagranicy, jeśli:
- posiadają PESEL i profil zaufany, lub
- mają kwalifikowany podpis elektroniczny zgodny z EU.
📌 Potrzebujesz pomocy z rejestracją zdalną z zagranicy? Zajmiemy się tym za Ciebie – legalnie i szybko.
Koszty założenia spółki z o.o. online
| Rodzaj rejestracji | Koszt całkowity | Czas rejestracji |
|---|---|---|
| Przez S24 (samodzielnie) | 450 zł | 1–3 dni robocze |
| Przez pełnomocnika | ok. 1000–1500 zł | 5–14 dni roboczych |
| Z pomocą biura (zdalnie) | od 600 zł + VAT | 2–5 dni roboczych |
Zalety zakładania spółki z o.o. online
✅ szybko, wygodnie, bez papierologii
✅ tańsze niż notariusz
✅ idealne dla startupów i freelancerów
✅ możliwość załatwienia wszystkiego z biura lub z kanapy
Podsumowanie – Spółka z o.o. 100% online? W 2025 to już standard
- Nie musisz wychodzić z domu, by zostać przedsiębiorcą.
- Założenie spółki może zająć mniej niż 48h.
- Dobrze przygotowany wniosek to gwarancja sukcesu.
Chcesz mieć pewność, że Twoja spółka zostanie założona poprawnie i błyskawicznie?
Pomożemy Ci założyć spółkę online, dobrać PKD, przygotować VAT-R i uruchomić księgowość.
💬 Skontaktuj się z nami – od A do Z zajmiemy się formalnościami.