Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) to coraz częstszy wybór wśród polskich przedsiębiorców. W 2025 roku proces ten można przeprowadzić w całości online lub tradycyjnie – u notariusza. W tym poradniku pokażemy Ci jak założyć spółkę z o.o. krok po kroku, niezależnie od formy rejestracji.
Dlaczego warto założyć spółkę z o.o.?
Zanim przejdziemy do instrukcji, kilka kluczowych powodów, dla których spółka z o.o. to dobry wybór:
- Ograniczona odpowiedzialność wspólników (chronisz swój majątek)
- Możliwość optymalizacji podatków (np. estoński CIT, brak ZUS)
- Profesjonalny wizerunek firmy
- Elastyczność w skalowaniu i pozyskiwaniu inwestorów
Jeśli nie masz pewności, która forma działalności jest dla Ciebie – sprawdź nasz wpis: Spółka z o.o. a JDG – różnice i opłacalność
Jak założyć spółkę z o.o. – krok po kroku
Poniżej znajdziesz dokładny proces zakładania spółki w 2025 roku:
KROK 1: Wybierz sposób rejestracji
Masz dwie opcje:
1. Online – przez S24
- najszybszy i najtańszy sposób (0 zł opłaty notarialnej)
- używasz gotowego wzoru umowy
- musisz posiadać ePUAP lub podpis kwalifikowany
2. Tradycyjnie – u notariusza
- większa elastyczność umowy (np. udziałowcy, zyski, reprezentacja)
- dodatkowy koszt – opłata notarialna od umowy spółki
- konieczne stawienie się u notariusza
KROK 2: Sporządź umowę spółki z o.o.
To podstawowy dokument określający zasady działania spółki. Powinna zawierać m.in.:
- nazwę i siedzibę spółki
- przedmiot działalności (PKD)
- wysokość kapitału zakładowego (min. 5 000 zł)
- liczbę i wartość udziałów
- zasady reprezentacji spółki
W przypadku S24 wybierasz wzór umowy z gotowych opcji.
KROK 3: Wpłać kapitał zakładowy
Każda spółka musi posiadać kapitał zakładowy – minimum 5 000 zł.
Kapitał ten należy wpłacić na rachunek bankowy spółki (lub wnieść do kasy), zanim zacznie ona działać.
KROK 4: Zgłoś spółkę do KRS
Jeśli działasz przez S24 – zgłoszenie odbywa się automatycznie.
Jeśli działasz przez notariusza – musisz złożyć wniosek do KRS przez system PRS (prs.ms.gov.pl).
Czas rejestracji:
- S24: 1–2 dni robocze
- Tradycyjnie: do 7 dni
Opłaty:
- S24: 350 zł
- Tradycyjnie: 600 zł + taksa notarialna
KROK 5: Uzyskaj NIP, REGON i VAT (opcjonalnie)
Po rejestracji w KRS automatycznie otrzymujesz:
- NIP (numer identyfikacji podatkowej)
- REGON (numer statystyczny)
Jeśli planujesz prowadzić działalność z VAT – złóż formularz VAT-R w urzędzie skarbowym.
KROK 6: Załóż firmowy rachunek bankowy
Na firmowe konto musisz wpłacić kapitał zakładowy oraz prowadzić bieżącą działalność.
Bank poprosi o:
- KRS
- umowę spółki
- dane wspólników i zarządu
KROK 7: Zgłoszenia do ZUS i urzędów (jeśli konieczne)
Jeśli zatrudniasz pracowników lub członków zarządu na umowy – pamiętaj o zgłoszeniach do ZUS i PUE.
Dla niektórych działalności konieczne mogą być dodatkowe licencje lub zgłoszenia branżowe.
Ile kosztuje założenie spółki z o.o. w 2025 roku?
| Sposób | Koszt rejestracji | Notariusz | Kapitał zakładowy | Razem |
|---|---|---|---|---|
| S24 | 350 zł | 0 zł | min. 5 000 zł | od 5 350 zł |
| Tradycyjnie | 600 zł | od 500 zł | min. 5 000 zł | od 6 100 zł |
Potrzebujesz pomocy? Założymy spółkę za Ciebie!
Zajmujemy się kompleksową obsługą rejestracji spółek z o.o. – od przygotowania umowy, przez KRS i VAT, aż po rachunek bankowy. Działamy online, szybko i sprawnie.
Skontaktuj się z nami, a założymy spółkę za Ciebie w 48h!