Zakładanie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) przez internetowy system S24 to szybki i wygodny sposób na rozpoczęcie działalności. Jednak, by cały proces przebiegł sprawnie, warto się odpowiednio przygotować – szczególnie gdy planujesz założyć spółkę z drugą osobą. Poniżej znajdziesz listę rzeczy, które warto ustalić i przygotować przed przystąpieniem do rejestracji.
1. Ustal wspólnie z wspólnikiem kluczowe informacje
Zanim zaczniesz wypełniać formularze, przegadajcie z partnerem biznesowym:
- Nazwa spółki – unikalna, nie może być zajęta przez inną firmę.
- Siedziba – adres, pod którym spółka będzie zarejestrowana.
- PKD – wybierzcie kod działalności głównej oraz dodatkowe (najlepiej od razu).
- Wysokość kapitału zakładowego – minimum to 5000 zł (może być rozłożony na dwóch wspólników).
- Liczba i wartość udziałów – kto ile wnosi i w jakim podziale.
- Sposób reprezentacji – jednoosobowa czy łączna? Kto może podpisywać umowy?
2. Załóż profile w ePUAP lub załóż konta w S24
Do podpisania umowy spółki wymagany jest:
- Profil zaufany ePUAP – dla każdego wspólnika.
- Lub kwalifikowany podpis elektroniczny.
- Alternatywnie, można również podpisać wszystko poprzez podpis elektroniczny w systemie S24.
Uwaga: obaj wspólnicy muszą mieć założone konta w systemie S24.
3. Przygotuj dane osobowe wspólników i członków zarządu
Będziesz potrzebować:
- Imienia i nazwiska,
- PESEL-u (jeśli osoba ma),
- Adresu zamieszkania,
- Serii i numeru dowodu (opcjonalnie),
- Adresu e-mail i numeru telefonu do kontaktu.
4. Ustal skład zarządu
Jeśli zakładacie spółkę dwuosobową, zarząd może wyglądać różnie:
- Obaj wspólnicy mogą być członkami zarządu,
- Jeden może być prezesem, drugi zwykłym członkiem,
- Można też wyznaczyć osobę trzecią jako zarząd.
To trzeba zawrzeć w umowie spółki.
5. Przygotuj konto bankowe (później)
Po zarejestrowaniu spółki przez S24, będzie trzeba:
- Otworzyć rachunek bankowy,
- Wpłacić kapitał zakładowy ( jeśli jest wnoszony przelewem),
- Uzyskać potwierdzenie przelewu (potrzebne do zgłoszenia do US).
6. Zarezerwuj czas na podpisanie i wysłanie wniosku
Cały proces musi być zakończony w ciągu jednego dnia roboczego (czyli złożenie wszystkich podpisów i wysłanie wniosku), bo umowa spółki S24 ma ograniczoną ważność podpisów.
7. Przygotuj się na dodatkowe formalności po rejestracji:
Po zarejestrowaniu spółki przez KRS:
- Złóż formularz NIP-8 do US,
- Zgłoś beneficjentów rzeczywistych do CRBR,
- Zarejestruj spółkę jako podatnika VAT (jeśli planujecie być VAT-owcami),
- Zgłoś spółkę do ZUS (jeśli zatrudniacie lub wspólnik będzie na etacie w spółce).
Podsumowanie
Założenie spółki dwuosobowej przez S24 to opcja szybka i tania, ale wymaga dobrej organizacji i komunikacji z partnerem. Im więcej ustalicie przed startem, tym płynniej przejdziecie przez proces rejestracji. Pamiętajcie, że poprawne przygotowanie to oszczędność czasu i nerwów.